Документовед

Сопровождение платежей (оформление заявок на оплату выполненных работ подрядчиками Дирекции ИТ, мониторинг платежей, контроль наличия закрывающих документов по проведенным оплатам, передача закрывающих документов в бухгалтерию) - в среднем 400 заявок в месяц;
Привлечение контрагентов к электронному документообороту - заключили соглашения об ЭДО с более 200 контрагентами;
Работа в СБИС - обработка закрывающих документов, проверка корректности заполнения заполнения актов, сверка с заявками в 1С, контроль подписания документов;
Заведение договоров в 1С, проверка текстов документов (вычитка, внесение правок), контроль процесса согласования, сбор учредительных документов от подрядчиков, обмен оригиналами договоров с контрагентами - в среднем заключение 40 договоров в месяц;
Взаимодействие с бухгалтерией, финансовыми контролерами, юридической службой по вопросам оплат и заключения договоров;
Помощь в решении дополнительных задач сотрудникам дирекции, связанных с взаимодействием с подрядчиками, оплатой счетов и заключением договоров в том числе договоров на обучение (в среднем до 10 договоров в месяц).