Специалист по документообороту/Оператор 1С

- Взаимодействие с контрагентами-поставщики/покупатели
(подготовка договоров на начальном этапе, доп. соглашений, спецификаций);
- Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами в рамках своей компетенции;
- Работа с первичной документацией (прием документов от поставщиков), отслеживание правильности оформление документов;
- Отражение финансово-хозяйственных операций в БД предприятия (оформление документов на реализацию для конечных покупателей);
-Формирование и обмен актами сверок с партнерами ежемесячно;
-Работа в 1С комплексная автоматизация 2 (ЭДО);
-Решение вопросов с программистом 1С, в случаях некорректной работы базы;
-Контур Диадок (обмен эл.документами);
- Взаимодействие с транспортными компаниями, заказ авто, контроль
загрузки/выгрузки, закрывающие документы по логистике;
- Оформление доверенностей на отгрузку;
- Своевременное отслеживание оплаты поставщикам согласно договора;
- Подготовка документов к отправке почтой, отслеживание возврата оригиналов.

- Взаимодействие с контрагентами-поставщики/покупатели
(подготовка типовых договоров, доп. соглашений, спецификаций);
- Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами в рамках своей компетенции;
- Работа с первичной документацией (прием документов от поставщиков), отслеживание правильности оформление документов;
- Отражение финансово-хозяйственных операций в БД предприятия (подготовка документов на реализацию для Покупателей);
-Акты сверок с партнерами на ежемесячной основе;
- Взаимодействие с транспортными компаниями, заказ авто, контроль
загрузки/выгрузки. Полный документооборот по логистике.
- Оформление доверенностей на отгрузку;
- Своевременное отслеживание оплаты поставщикам согласно договора;
- Подготовка документов к отправке почтой, отслеживание возврата оригиналов.

- Взаимодействие с контрагентами-поставщики/покупатели
(подготовка типовых договоров, доп. соглашений, спецификаций);
- Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами в рамках своей компетенции;
- Работа с первичной документацией (прием документов от поставщиков), отслеживание правильности оформление документов;
- Отражение финансово-хозяйственных операций в БД предприятия (подготовка документов на реализацию для Покупателей);
-Акты сверок с партнерами на ежемесячной основе;
- Взаимодействие с транспортными компаниями, заказ авто, контроль
загрузки/выгрузки. Полный документооборот по логистике.
- Оформление доверенностей на отгрузку;
- Своевременное отслеживание оплаты поставщикам согласно договора;
- Подготовка документов к отправке почтой, отслеживание возврата оригиналов.

- Прием телефонных звонков, консультирование покупателей ( потенциальных покупателей) по товару и условиям работы;
- Курьер (ведение списка адресов, контроль выполнения заданий, ведение учета расходов);
- Прием входящей и исходящей корреспонденции, сортировка, внесение в почтовый реестр, распределение между менеджерами;
- работа с ускоренной почтой (договора, отслеживание, решение конфликтных ситуаций);
- Подготовка сертификатов/деклараций на продукцию для покупателей ,отслеживание срока годности;
- Помощь в оформлении командировок для руководителей и сотрудников компании;
- Взаимосвязь со всеми отделами компании;
- Встреча гостей компании.

- Консультирование, помощь в выборе.
- Информирование посетителей об акциях.
- Прием и выкладка товара.
- Поддержание чистоты и порядка в торговом зале.
- Работа с кассой.
-Ведение кассовой документации и отчетности.

- Работа с кассой.
- ведение кассовой документации и отчетности.
- Работа с посетителями магазина.
- Консультирование, помощь в выборе товара (отдел канцелярских товаров).
- Выкладка товара в зал.
- Поддержание порядка в зале.