Специалист АХО

Эксплуатация помещений (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт)
Мелкий ремонт помещений.
Организационная работа: организация рабочих мест.
Контроль оплаты счетов, учет первичных бухгалтерских документов.
Осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование).
Контроль работы автотранспорта, ГСМ, путевые листы, страхование, ремонт.

Текущее обеспечение жизнедеятельности офиса:
- обеспечение канцтоварами, питьевой водой, продуктами; обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами; обеспечение хозяйственными товарами; выполнение заявок на мелкий ремонт; поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика);
- осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование)
2) Эксплуатация помещений:
- организация и контроль уборки помещений
- эксплуатация помещений (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт)
- мелкий ремонт помещений
3) Организационная работа:
- организация рабочих мест
- организация обеспечения мероприятий
- организация работы переговорных
- организация закупок товарно-материальных ценностей: - оформление договоров, контроль проплат, учет первичных бухгалтерских документов
Ключевые навыки:
- Организация Административно-Хозяйственной Деятельности компании.
- Руководство сотрудниками АХО, координация и контроль работы.
- Планирование бюджета АХО и контроль его исполнения.
- Материально-техническое обеспечение, оптимизация расходов.
- Знание рынка поставщиков товаров и услуг.
- Учёт распределения материальных ценностей и расходных материалов.
- Организация и проведение инвентаризации и списания основных средств.
- Организация и проведение текущего ремонта офисных и складских помещений.
- Проведение тендеров по выбору подрядных организаций.
- Поиск новых офисов, организация и обеспечение переезда, планирование и оптимизация рабочих мест.
- Контроль за обслуживанием систем электро- и водоснабжения, вентиляции и кондиционирования.
- Планирование и контроль качества проведения работ по установке систем жизнеобеспечения офиса.
- Взаимодействие с арендодателями, госструктурами и проверяющими организациями.
- Подготовка и заключение договоров аренды, коммунальных и эксплуатационных услуг.
- Взаимодействие со службой охраны. Составление графиков дежурств.
- Организация и проведение работ по уборке помещений, благоустройству и озеленению прилегающей территории.
- Организация праздников и внутрикорпоративных мероприятий.

Сфера деятельности - монтаж и эксплуатация узлов учёта и контроля водо - и теплоресурсов.
Должностные обязанности: комплектация объектов трубопроводной арматурой, поиск поставщиков, заключение договоров поставки, контроль поставок.

Сфера деятельности – розничная торговля продуктами питания.
Должностные обязанности: приём товара от поставщиков, проверка количества, качества, сроков годности, распределения по складу, выдача товара по заказу в торговый зал, контроль нулевых остатков.

Сфера деятельности – оптовая торговля трубопроводной арматурой.
Должностные обязанности: ведение базы счетов выписанных в офисе, контроль оплаты счетов, отгрузка и приём товара, подбор технической документации, контроль количества и качества, работа с клиентами и обслуживающим персоналом.

Закупка продуктов питания, сопровождение грузов, оформление сопроводительной документации, логистика, контроль качества и количества.