Экспедитор

Текущее обеспечение жизнедеятельности офиса. Эксплуатация офисных помещений (электрообеспечение, сантехника, мелкий ремонт мебели, имущества, помещений). Организация рабочих мест. Контроль оплаты счетов, учёт первичных документов. Осуществление разовых закупок по заявкам (офисная мебель, и оборудование). Контроль работы автотранспорта (легковые автомобили). Учёт ГСМ, оформление путевых листов, страхование автомобилей, плановый ремонт и ТО.

Текущее обеспечение жизнедеятельности офиса.
- обеспечение канцтоварами, питьевой водой, продуктами; обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами; обеспечение хозяйственными товарами; выполнение заявок на мелкий ремонт; поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика);
- осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование)
2) Эксплуатация помещений:
- организация и контроль уборки помещений;
- эксплуатация помещений (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт)
- мелкий ремонт помещений;
3) Организационная работа:
- организация рабочих мест;
- организация обеспечения мероприятий;
- организация работы переговорных;
- организация закупок товарно-материальных ценностей: - оформление договоров, контроль оплаты счетов, учет первичных бухгалтерских документов;
Ключевые навыки:- Организация административно-хозяйственной деятельности компании;
- планирование бюджета АХО и контроль его исполнения.
- материально-техническое обеспечение, оптимизация расходов;
- знание рынка поставщиков товаров и услуг;
- учёт распределения материальных ценностей и расходных материалов;
- организация и проведение инвентаризации и списания основных средств;
- организация и проведение текущего ремонта офисных и складских помещений;
- проведение тендеров по выбору подрядных организаций;
- поиск новых офисов, организация и обеспечение переезда.- Планирование и оптимизация рабочих мест;
- обеспечение работоспособности систем электро- и водоснабжения, вентиляции и кондиционирования;
- взаимодействие с арендодателями, и проверяющими организациями;
- подготовка и заключение договоров аренды, коммунальных и эксплуатационных услуг;
- взаимодействие со службой охраны.- Составление графиков дежурств;
- организация и проведение работ по уборке помещений, благоустройству и озеленению прилегающей территории;
- организация праздников и внутрикорпоративных мероприятий;

Сфера деятельности - монтаж и эксплуатация узлов учёта и контроля водотеплоресурсов.
Должностные обязанности: комплектация объектов трубопроводной арматурой, поиск поставщиков, заключение договоров поставки, контроль поставок.

Сфера деятельности – розничная торговля продуктами питания.
Должностные обязанности: приём товара от поставщиков, проверка количества, качества, сроков годности, распределения по складу, выдача товара по заказу в торговый зал, контроль нулевых остатков.

Сфера деятельности – оптовая торговля трубопроводной арматурой.
Должностные обязанности: ведение базы счетов выписанных в офисе, контроль оплаты счетов, отгрузка и приём товара, подбор технической документации, контроль количества и качества, работа с клиентами и обслуживающим персоналом.

Должностные обязанности: закупка продуктов питания, сопровождение грузов, оформление товара сопроводительной документацией, оформление договоров, контроль качества и количества.